Адміністративний Позов подається через підсистему «Електронний суд» в такому ж самому порядку як і інші позови.

Створюємо ордер

Щоб адвокату подати позов до суду в електронному вигляді через  «Електронний суд», необхідно спочатку зареєструватися в електронному суді, для чого треба мати електронний підпис, потім треба сформувати ордер.

Спочатку ордер формується в «Особистому кабінеті адвоката», а вже потім дозаповнюємо необхідні дані в системи «Електронний суд», в своєму кабінеті в статусі «Представник».

Для можливості формування електронного ордеру в ЄСІТС в профілі користувача у підсистемі «Електронний суд» обов’язково повинна міститися відмітка про наявність в нього статусу адвоката.

Адвокати можуть створювати електронні ордери кількох видів:

-ордер на конкретну справу, який надає доступ до документів лише у тій справі, в якій адвокат представляє клієнта,
—ордер без зазначення номера справи, який дає змогу подавати первинні заяви до суду.
Формування ордеру у підсистемі «Електронний суд».

Крок 1. Генеруємо ордер через «Особистий кабінет адвоката» на офіційному веб-сайті Національної асоціації адвокатів України.

Крок 2. У підсистемі «Електронний суд» обираємо розділ Ордери/довіреності.

Крок 3. Створити ордер.

Крок 4. Заповнюємо:

ПІП/назву юр. особи;
РНОКПП/код ЄДРПОУ;
Адреса проживання/перебування/місцезнаходження;
Контактний номер телефону;
Електронна пошта;
Номер договору/доручення на надання правової допомоги;
Серія/номер ордеру;
Дата видачі ордеру;
ким видано ордер (адвокатом/адвокатським об’єднанням);
Справа.
Якщо адвокатом сформовано електронний ордер через підсистему «Електронний суд» із зазначення номеру справи, то через декілька хвилин ним буде отримано повідомлення про надання адвокату доступу до справи за допомогою Електронного кабінету Користувача ЄСІТС. Після цього, зазначена справа відобразиться у підсистемі «Електронний суд» у розділі «Мої справи».

При поданні в подальшому процесуальних документів через підсистему «Електронний суд» із обранням документа, що підтверджує повноваження адвоката електронний ордер, відомості про Заявника та представника Заявника заповнюються автоматично.

Слід звернути увагу, що якщо у Вас від імені одного і того ж клієнта сформовано декілька електронних ордерів на різні справи у підсистемі «Електронний суд», то система буде обирати останній сформований, тому перед кроком підписати документ необхідно перевіряти коректність завантаження ордеру та, при необхідності, на кроці додатки завантажувати потрібний електронний ордер.

Скасування електронного ордеру виданого через підсистему «Електронний суд» можливо як через саму підсистему так і через мобільний застосунок «єСуд».

На практиці виникають ситуації, коли система після заповнення всіх даних Електронного Ордеру не відображає його в розділі «Ордери/довіреності». В цьому випадку пропонуємо сформований в «Особистому кабінеті адвоката» Ордер дозаповнити в PDF форматі і при підтвердженні повноважень адвоката обирати варіант «Копія документа, який підтверджує повноваження представника» і загружати Ордер в форматі PDF файлу.

Покрокова подача позовної заяви: 

Увійдіть до власного Електронного кабінету за допомогою електронного ключа.

Після здійснення входу до системи шляхом введення електронного цифрового підпису необхідно виконати такі дії:

1. Увійти до розділу «Заяви», натиснути кнопку «Створити»;

2. Обрати спосіб подачі позовної заяви: «Особисто» чи «В якості представника (захисника)», натиснути кнопку «Наступний крок». Якщо ми подаємо адміністративний позов у якості представника — адвоката, то обираємо «В якості представника (заявника);

3. Обрати вид довіреності/ордеру: «Електронна довіреність», «Електронний ордер» чи «Копія документа, який підтверджує повноваження представника»;

Варіант «Електронна довіреність» обирається, якщо вона надана Позивачем Представнику через підсистему «Електронний суд»:

Варіант «Копія документа, який підтверджує повноваження представника» обирається у випадку:

Максимальний розмір одного файлу допустимих форматів: зображення або PDF документ — 10 МВ.

Перетягнути або натиснути кнопку «Вибрати файл».

Якщо ми подаємо позов як адвокат, і попередньо створили ордер в «Особистому кабінеті адвоката», потім дооформили в кабінеті «Електронний суд», то вибираємо варіант: «Електронний ордер», тоді відомості про Заявника та представника Заявника заповнюються автоматично.

Якщо ми підтверджуємо повноваження Довіреністю або НЕелектронним Ордером, то  вибираємо варіант: «Копія документа, який підтверджує повноваження представника».

4. Обрати форму заяви із запропонованого переліку, при цьому обрати вид судочинства, категорію та підкатегорію справи або ввести назву заяви в полі для пошуку шаблона.

Ми подавали Адміністративний позов про визнання протиправними та скасування рішень з питань зупинення реєстрації податкових накладних, зобов`язання вчинити дії, такого варіанту система не пропонувала (в примітках зазначалося, що можна направити в техпідтримку інформацію про відсутній варіант позову і його шаблон).

Тому при поданні позову ми обрали найбільш прийнятний варіант: Позовна заява про визнання протиправним та скасування податкового повідомлення-рішення щодо податку на додану вартість.

Враховуючи, що позов прийнято, провадження відкрито, то некоректність зазначення виду позову не впливає на процедуру відкриття провадження.

5. Заповнити такі розділи:

регіон та суд;

позивач;

представник позивача;

відповідач;

інші учасники.

На кроці «Позивач» ПІБ, РНОКПП, адреса електронної пошти, та контактний номер телефону, які були зазначені під час реєстрації в системі, автоматично заповнюються у необхідні поля.

У разі необхідності на даному кроці можливо змінити електронну пошту та контактний номер телефону.

Необхідно вносити повну адресу проживання у вказаному форматі: область, район, місто (село, селище), вулиця (бульвар, провулок, узвіз тощо), будинок, квартира, поштовий індекс. Інакше суд може залишити заяву без руху.
Якщо ви є представником юридичної чи фізичної особи на підставі довіреності:
Електронна довіреність
На кроці «Позивач» в систему будуть автоматично вноситись данні (ПІБ, РНОКПП або назва та ЄДРПОУ, електронна адреса, номер телефону) особи, яку ви представляєте в суді.

У разі потреби на даному кроці можливо змінити електронну пошту та контактний номер телефону.
Паперова довіреність
1) Відсканована копія має бути завантажена до системи.

2) На кроці «Позивач» всі данні про позивача в систему слід вносити самостійно.

3) Обравши кнопку «Фізична особа», заповніть ПІБ, РНОКПП, адресу проживання/перебування, адресу електронної пошти та контактний номер телефону позивача.

4) Обравши кнопку «Юридична особа», заповніть повну назву, ЄДРПОУ, адресу місцезнаходження, адресу електронної пошти та контактний номер телефону позивача.

5) Перейти до наступного кроку

На кроці «Представник позивача»
У разі, якщо ви подаєте заяву або інший документ до суду ОСОБИСТО, однак у вас є представник:
У розділі «Представник позивача» слід самостійно внести данні представника (ПІБ, РНОКПП, адресу проживання/перебування, адресу електронної пошти та контактний номер телефону представника).

Якщо ВИ Є ПРЕДСТАВНИКОМ ІНШОЇ ОСОБИ:
Ваші данні підтягуються до форми автоматично, окрім поля адреса. Його ви маєте заповнити самостійно у зазначеному вище форматі.

Якщо ПРЕДСТАВНИК ВІДСУТНІЙ:
Всі поля залишаються порожніми, переходите одразу до наступного кроку.

На кроці «Відповідач»

Відповідач є юридичною особою
1) Оберіть кнопку «Юридична особа».

2) Внесіть дані про відповідача: повне найменування юридичної особи, ЄДРПОУ та адреса місцезнаходження – обов’язкові поля для заповнення, адреса електронної пошти та контактний номер телефону відповідача заповнюються в тому разі, якщо вам відома така інформація.

Повна адреса проживання/місцезнаходження відповідача вводиться у вказаному вище форматі.
Кнопка «Додати іншого відповідача» дозволяє внести будь-яку потрібну кількість відповідачів.

За допомогою кнопки «х» можна видалити помилково внесеного відповідача.

На кроці «Інші учасники»
В разі необхідності додати іншого учасника по справі, слід натиснути кнопку «Додати іншого учасника».

Обрати вид іншого учасника: «Фізична особа» чи «Юридична особа».

Інший учасник – ФІЗИЧНА ОСОБА
1) Обрати тип іншого учасника (третя особа, представник третьої особи).

2) Внести дані про іншого учасника: ПІБ та адреса проживання/перебування – обов’язкові поля для заповнення, РНОКПП, адреса електронної пошти та контактний номер телефону відповідача заповнюються в тому разі, якщо вам відома така інформація.

Інший учасник – ЮРИДИЧНА ОСОБА
1) Обрати кнопку «Юридична особа».

2) Внести дані про іншого учасника: повне найменування юридичної особи, ЄДРПОУ та адреса місцезнаходження – обов’язкові поля для заповнення, адреса електронної пошти та контактний номер телефону відповідача заповнюються в тому разі, якщо вам відома така інформація.

Кнопка «Додати іншого учасника» дозволяє внести будь-яку потрібну кількість інших учасників.

За допомогою кнопки «Х» можна видалити помилково внесеного іншого учасника.

ціна позову;

1) Відповідно до вимог процесуального законодавства, якщо позов підлягає грошовій оцінці, необхідно зазначити його ціну.

2) Якщо позов містить вимоги матеріального характеру, потрібно самостійно визначити його ціну та внести цифрами в полі «Розмір позову в гривні».

3) Якщо позов не містить вимог матеріального характеру, слід залишити поле «Розмір позову в гривні» порожнім або поставити відмітку «Позов не містить вимог матеріального характеру».

текст заяви (у цьому розділі також можна ознайомитись з прикладом позовної заяви);

1) Для створення тексту заяви можна скористатись вбудованими редакторами, або скопіювати та вставити заздалегідь підготований текст (всі елементи форматування: підкреслення, виділення — зберігаються)

2) В тексті заяви НЕ ПОТРІБНО зазначати назву заяви та додатків до неї, найменування суду та учасників. Вказані атрибути автоматично сформуються та будуть відображені на завершальній стадії створення заяви.

Кожен шаблон заяви містить зразок, який розташований за посиланням «Ознайомитись із прикладом». Його можна як переглянути, так і скопіювати до редактора для написання власної заяви.

Ситуація коли відсутній необхідний шаблон в системі
Тут є 3 варіанти виходу з ситуації:

-Скористатися універсальним шаблоном «Клопотання / Заява».
-Обрати найближчий за змістом шаблон із наявних в системі.
-Звернутися до технічної підтримки з запитом на доробку (потребує часу на аналіз та реалізацію).

підтвердження (підтвердити, що позивачем не подано іншого позову (позовів) до цього ж відповідача (відповідачів) з тим самим предметом та з тих самих підстав, поставивши «V»);

додатки (завантаження додатків до позовної заяви здійснюється шляхом присвоєння назви додатку, яка буде відображатись у заяві, виключно у форматі зображення, рdf документу, аудіо, відео, максимальний розмір одного файлу — не більше 95,8 МБ).

Після завантаження додатків натисніть кнопку «Зберегти».

Натисніть кнопку «Підтвердити».

судовий збір

1) Сума судового збору розраховується автоматично та зазначається у графі «До сплати».

2) Якщо ви погоджуєтесь із сумою судового збору та у вас відсутні об’єктивні підстави для зменшення її розміру, натисніть кнопку «Сплатити».

3) Якщо потрібно внести іншу суму, замість вказаної системою, слід проставити відмітку «Я хочу сплатити іншу суму» та власноруч зазначити потрібну цифру. Після чого натискаєте кнопку «Сплатити».

До оплати підлягає сума судового збору з урахуванням додаткової комісії фінансової установи. Сума комісії зазначена окремим рядком «Додаткова комісія». Загальна сума судового збору буде розміщена в рядку «Разом до сплати».
4) Потрібно ознайомитись с договором-офертою на переказ коштів при здійсненні інтернет-платежів та поставити відмітку про ознайомлення у відповідному полі.

5) Натиснути кнопку «Оплата» для переходу на сторінку онлайн-оплати судового збору.

6) Ввести реквізити кредитної карти (номер карти, термін дії, CVV2-код).

7) Підтвердити оплату.

8) На сторінці, яка інформує про успішний платіж, одразу можна завантажити квитанцію на свій електронний пристрій за допомогою кнопки «Зберегти чек».

9) Є можливість надіслати електронну квитанцію на вашу електронну пошту. Для цього слід ввести у відповідне поле свою електронну адресу та натиснути кнопку «Відправити чек».

10) Натиснути кнопку «Продовжити».

На кроці СУДОВИЙ ЗБІР з’явиться повідомлення, що судовий збір сплачено. На кроці ДОДАТКИ автоматично додається файл-квитанція.

Якщо ви заздалегідь сплатили судовий збір та маєте відповідну квитанцію
1) Cлід завантажити квитанцію в додатки. Для цього проставте відмітку у полі «Я звільнений(-а) від сплати судового збору згідно статті 5 Закону України «Про судовий збір» або збір вже сплачено».

2) Обрати зі списку «Судовий збір сплачено» та завантажити квитанцію про сплату. Завантаження документу здійснюється так само, як і на кроці 9 завантаження додатків.

Якщо позивач звільнений від сплати судового збору згідно статті 5 Закону України «Про судовий збір»
1) Cлід проставити відмітку у полі «Я звільнений(-а) від сплати судового збору згідно статті 5 Закону України «Про судовий збір» або збір вже сплачено».

2) В графі «Пільги» обрати категорію, під яку ви підлягаєте.

3) Слід обов’язково прикріпити електронну копію підтверджуючого документу за допомогою кнопки «Завантажити документ».

В разі наявності пільг, прохання до суду зменшити суму судового збору, відстрочити, розстрочити або звільнити від його сплати в описовій частині тексту заяви потрібно обов’язково зазначити відповідну підставу із посиланням на документи, які обґрунтовують вашу позицію.

6. Натисніть кнопку «Сформувати заяву» (сформовану позовну заяву ви можете зберегти на комп’ютері);

7. Натисніть «Підписати та відправити».

Після відправлення позовної заяви у розділі «Повідомлення» з’явиться відповідний заголовок.

Надсилання документів іншим учасникам справи

Враховуючи, що в адміністративному процесі позов направляється тільки до суду, який самостійно направляє копії відповідачам, то нам не треба було надсилати іншим учасникам справи.

Але функціонал відправки документів через «Електронний суд» іншим учасникам справи допоможе в подальшому спростити процедуру відправки і робити це через «Електронний суд», так як більшість державних органів зареєстровані в системі.

Відповідно до п. 29 Положення про порядок функціонування окремих підсистем Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи у разі подання до суду документів в електронній формі учасник зобов’язаний у випадках, визначених процесуальним законодавством, надати доказ надсилання іншим учасникам справи копій поданих до суду документів. У випадку, коли інший учасник справи відповідно до внесених ідентифікаційних даних про нього має зареєстрований Електронний кабінет, функціонал Електронного суду в автоматичному режимі надає суду та учаснику справи доказ надсилання до Електронних кабінетів інших учасників справи поданих до суду документів.

З 8 квітня 2022 року реалізовано новий функціонал підсистеми «Електронний суд», а саме надсилання документів до Електронних кабінетів інших учасників перед відправкою до суду.

Надсилання документів іншим учасникам здійснюється на етапі підписання документів, які відправляються до суду. На кроці «Підписати та відправити», після підписання, якщо хоч одна із сторін має кабінет Електронного суду та було вказано РНОКПП/ЄДРПОУ в розділі «Відповідач/Позивач» або «Інші учасники», з’являється додаткове вікно надсилання документів до Електронних кабінетів інших сторін.

Ви можете зняти відмітки (пункт 1) або натиснути кнопку «ПРОПУСТИТИ» (пункт 2). В такому випадку документи не будуть надіслані до електронного кабінету сторони, а будуть відправлені одразу в суд. Натисніть «НАДІСЛАТИ» (пункт 3) для доставлення документів до Електронних кабінетів відмічених сторін. Квитанції про доставлення будуть прикріплені до заяви та надіслані до суду.

У квитанції про доставку документів до зареєстрованого Електронного кабінету Користувача ЄСІТС буде зазначений повний перелік (опис) документів, що надіслані та точний час доставки.

Після надсилання документів сторонам, для відправки заяви/клопотання до суду, необхідно натиснути кнопку Підписати та відправити до суду.

За необхідності додаткового редагування скористайтесь кнопкою «ПОВЕРНУТИСЬ» (пункт 4) для повернення на попередній крок.